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Regência Contabilidade

Como trabalhamos

Quatro etapas, com o que se espera de cada lado

Um trabalho contábil funciona quando as responsabilidades estão claras antes de começar. Esta página descreve como conduzimos cada etapa, o que fazemos e o que depende de você — sem prazos que dependem de terceiros e sem promessa de resultado antes de olhar os números.

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Sala de reunião envidraçada da Regência.

Etapas

Do primeiro contato à rotina estabilizada

Diagnóstico

Entendemos o que a empresa faz, olhamos a situação contábil e fiscal atual e identificamos o que precisa de atenção. É a etapa que define tudo o que vem depois, e é onde os problemas herdados aparecem.

O que fazemos

  • Conversa inicial sobre a operação, o porte e o que está incomodando.
  • Análise da documentação contábil e fiscal disponível.
  • Levantamento de pendências e de pontos que exigem regularização.
  • Leitura do que a empresa precisa medir e ainda não mede.

O que depende de você

  • Descrever a operação como ela é, inclusive o que não está funcionando.
  • Disponibilizar demonstrações e apurações recentes.
  • Indicar quem, na empresa, responde por cada assunto.

Proposta

Apresentamos escopo, entregáveis, responsabilidades e condições. A proposta parte do diagnóstico — por isso ela chega depois dele, e não antes.

O que fazemos

  • Escopo detalhado do que será executado e do que não está incluído.
  • Relação dos entregáveis e da periodicidade de cada um.
  • Definição do que depende de informação da empresa.
  • Condições comerciais, com o tratamento de eventuais regularizações separado da rotina.

O que depende de você

  • Verificar se o escopo cobre o que você espera.
  • Apontar o que faltou, para ajustarmos antes de começar.

Implantação

Estruturamos as rotinas, definimos o fluxo de informação e acompanhamos os primeiros ciclos de perto. É a fase de maior contato, e a que determina se a rotina vai se sustentar.

O que fazemos

  • Estruturação do plano de contas e dos centros de custo conforme o que a empresa precisa medir.
  • Definição do calendário: o que chega até nós, em que formato e em que data.
  • Conferência do que foi recebido do contador anterior, quando for o caso.
  • Acompanhamento dos primeiros fechamentos, com ajustes.

O que depende de você

  • Enviar a documentação combinada dentro do calendário.
  • Indicar as pessoas que vão operar a rotina no dia a dia.
  • Sinalizar o que não estiver funcionando, para ajustarmos cedo.

Acompanhamento

Rotina estabilizada, entregas no calendário combinado e revisão sempre que a operação, o porte ou a legislação mudarem.

O que fazemos

  • Escrituração, apuração e obrigações no calendário definido.
  • Conciliações periódicas, com as divergências tratadas.
  • Relatórios gerenciais, quando fizerem parte do escopo.
  • Revisão do enquadramento e dos critérios quando algo relevante mudar.

O que depende de você

  • Avisar quando a operação mudar — nova atividade, novo estado, novo canal.
  • Manter o fluxo de informação combinado.

Sobre prazos

O que não prometemos

Prazo prometido e não cumprido custa mais caro do que prazo não prometido.

  • Não prometemos data de conclusão para etapas que dependem de órgãos externos — registros, inscrições, licenciamentos e concessões têm prazos próprios.
  • Não prometemos economia tributária antes de analisar os números reais da empresa.
  • Não prometemos transição sem qualquer risco. Apontamos os riscos e como tratá-los.
  • Não prometemos tempo de resposta padrão neste portal: isso é acordado conforme o escopo contratado.

Perguntas frequentes

  • Depende do estado em que a contabilidade chega e de quanto há para regularizar. Uma empresa organizada estabiliza em poucos ciclos; uma empresa com conciliações pendentes há anos leva mais tempo, e o tempo maior está na regularização, não na rotina em si. Preferimos dimensionar isso no diagnóstico a prometer um prazo antes de olhar a documentação.

Começar pelo diagnóstico

A primeira conversa não exige documentos fiscais. Basta descrever a atividade, o porte aproximado, o regime atual e o que precisa ser resolvido.

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